Учёт товаров на Wildberries — это остатки, себестоимость и движение каждой единицы: сколько пришло на склад, сколько продалось, сколько вернулось, сколько лежит и сколько денег вморожено в запас. Кабинет показывает часть картины, остальное добирается своей таблицей или сервисом. Без учёта не считается маржа, не планируется поставка и не видно, какой товар тянет вниз весь ассортимент.
Что именно попадает в учёт
Остатки нужны в разрезе складов и регионов: товар на дальнем складе продаётся хуже не потому, что плохой, а потому что до него дольше доезжает покупатель. Себестоимость складывается из закупки, доставки до склада и упаковки, и её стоит зафиксировать до первой поставки.
Движение фиксируют по событиям: приёмка поставки, продажа, возврат, списание, выкуп, утилизация. Каждое событие меняет и остаток, и сумму вложенных денег, поэтому в таблице нужны обе величины, а не одни штуки.
Отчёт площадки против своей таблицы
В кабинете выгружаются отчёты о реализации, об остатках, об удержаниях и о платных операциях. Они различаются периодами и составом полей, поэтому сверка отчёта со своей таблицей — единственный способ поймать расхождение, пока оно не накопилось за полгода.
Расхождения обычно живут в трёх местах: возвраты, списания, компенсации. Товар вернулся на склад, а в таблице висит проданным; товар списали, а вложение осталось учтено. Такие хвосты портят расчёт себестоимости сильнее, чем ошибка в цене закупки.
Таблица или сервис
Своя таблица держит десятки позиций, а на сотнях SKU превращается в ежедневную работу с выгрузками. Порог у каждого свой, но признак простой: если сверка отнимает больше часа в неделю, ручной вариант себя исчерпал.
Сервисы аналитики берут на себя выгрузки, остатки и часть расчётов; что они показывают по Wildberries, разобрано в обзоре сервисов аналитики. Выбор зависит от того, нужен ли вам финансовый учёт по партиям или достаточно оперативных остатков.
С чего начинать, чтобы не переделывать
Один артикул и одна поставка: себестоимость считают до рубля, движение фиксируют до продажи, потом сверяют с отчётом. Схема, работающая на одном товаре, масштабируется на весь ассортимент без переделки.
Автоматизация до наведения порядка только закрепляет хаос: программа начнёт считать по кривым правилам. Логика здесь описана шире в статье про автоматизацию селлера.
Как учёт связан с ценой
Выручка в учёте — фактическая цена продажи, а не цифра из карточки. Когда площадка проводит акцию или снижает цену, товар может уйти покупателю дешевле полной себестоимости, и в отчёте это выглядит как обычная продажа.
Поэтому в учёт стоит добавить минимальную цену по каждому SKU: она отделяет продажу с прибылью от продажи в минус. Правила на ассортимент можно не пересчитывать руками — «Дело Купца» проверяет цены каждые 5 минут и держит списки правил одним файлом на весь ассортимент.
Вопросы и ответы
Что учитывать в товарном учёте на Wildberries?
Остатки в разрезе складов и регионов, себестоимость и движение каждой единицы: сколько пришло на склад, сколько продалось, вернулось, лежит и сколько денег вморожено в запас.
Как сверять свою таблицу с отчётами кабинета?
Сверка отчёта площадки со своей таблицей — единственный способ поймать расхождение, пока оно не накопилось. Живут расхождения обычно в возвратах, списаниях и компенсациях: товар вернулся на склад, а в таблице висит проданным.
Что делать, когда таблица перестаёт справляться?
Признак простой: если сверка отнимает больше часа в неделю, ручной вариант себя исчерпал. На сотнях SKU таблица превращается в ежедневную работу с выгрузками, и тогда выгрузки, остатки и часть расчётов берут на себя сервисы аналитики.