Таблица учёта — рабочая тетрадь магазина: артикулы, остатки, себестоимость, цены и продажи в одном файле. Она нужна, чтобы видеть маржу по каждой позиции и сверять свои числа с отчётами площадки. Собрать её один раз проще, чем каждый месяц восстанавливать картину по выгрузкам заново.
Скелет файла: идентификаторы и движение
Первые колонки — идентификаторы: артикул площадки, свой код, баркод, размер. Дальше идёт движение по складу: остаток, закупка, упаковка, себестоимость, цена продажи. Замыкают таблицу минимальная цена, удержания, логистика, число проданных штук, возвраты и итог по позиции. Без минимальной цены файл не отвечает на главный вопрос: продаётся товар с прибылью или за счёт магазина.
Один сводный лист или лист на каждый товар
Пока позиций немного, тянет разбор по каждому товару отдельно: так видны движение и история. С ростом ассортимента удобнее один сводный лист с фильтрами, а детали выносить на отдельные вкладки только для сложных позиций. Смешивать оба подхода в одном файле не стоит — через месяц в нём не разберётся никто, включая автора.
Числа руками, итог формулой
Себестоимость, удержания и итог считает формула, руками вносятся только исходные числа. Тогда рост закупки правится в одной ячейке, а не в десятке строк. Как устроена плата площадки по категориям и откуда брать её значение, разобрано в статье про комиссию Wildberries.
Сверка с кабинетом по контрольным позициям
Раз в период таблицу сводят с кабинетом: продажи, возвраты, удержания. Расхождения живут в трёх местах — возвраты, списания и компенсации, и каждое тянет за собой расчёт себестоимости. Гонять сверку по всему файлу не обязательно: достаточно контрольных позиций, по которым видно, сходится ли картина.
Момент, когда файла становится мало
На десятках SKU файл живёт, на сотнях превращается в ежедневную возню с выгрузками. Признак простой: если обновление и сверка съедают больше часа в неделю, ручной вариант себя исчерпал. Как перенести расчёты в Excel с формулами и сводными, разобрано отдельно; часть работы снимают сервисы, а часть остаётся за таблицей.
Одна строка таблицы не заменяет контроль цены: пока стоимость в карточке меняется сама, итог в файле устаревает. Эту часть закрывает правило — «Дело Купца» сверяет цены каждые 5 минут и загружает списки одним файлом на весь ассортимент. Первые две недели работы идут без оплаты, дальше — 2 500 ₽ в месяц за один магазин.
Вопросы и ответы
Какие колонки нужны в таблице учёта селлера?
Сначала идентификаторы: артикул площадки, свой код, баркод, размер. Дальше движение по складу — остаток, закупка, упаковка, себестоимость, цена продажи, и замыкающие строки: минимальная цена, удержания, логистика, число проданных штук, возвраты и итог по позиции.
Зачем в таблице минимальная цена?
Без неё файл не отвечает на главный вопрос: продаётся товар с прибылью или за счёт магазина. Минимальная цена отделяет продажу с прибылью от продажи в минус.
Когда таблицы учёта становится мало?
На десятках SKU файл живёт, на сотнях превращается в ежедневную возню с выгрузками. Признак простой: если обновление и сверка съедают больше часа в неделю, ручной вариант себя исчерпал.